OBOWIĄZUJE OD: 3 GRUDNIA 2025 ROKU

Regulamin konkursu

"Zacznij dzień po Włosku"

(DALEJ ZWANY „REGULAMINEM”)

ROZDZIAŁ I : WSTĘP

I.1. Organizatorem konkursu "Zacznij dzień po Włosku" (zwanego dalej „Konkursem”) jest Astra Coffee and More Sp. z o.o., ul. Kawowa 12, Starczanowo 62-330 Nekla, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000079956, NIP: 7781005348, REGON: 630237800, BDO: 000033793, kapitał zakładowy: 4 560 760 PLN, e-mail: bok@astra.com.pl, infolinia: 61 884 28 74 (obsługiwana pn - pt: 7:00 - 15:00),  (zwana dalej „Organizatorem”).

I.2. Konkurs jest przeprowadzany w celach promocyjnych.

I.3. Konkurs rozpoczyna się 3.12.2025 r. o godz. 9:00, a kończy 15.12.2025 r. o godz. 23:59. Zgłoszenia konkursowe, dokonane o 24:00 są zgłoszeniami dokonanymi po terminie.

I.4. Wyłonienie dwóch zwycięzców Konkursu (pierwsze i drugie miejsce) przez jury wybrane przez Organizatora, nastąpi najpóźniej do 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia konkursu.

I.5. W Konkursie może wziąć udział wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, a która w czasie trwania Konkursu (patrz pkt I.3) zakupi w sklepie internetowym Organizatora, dostępnym pod adresem internetowym: https://astra.sklep.pl/, przynajmniej jedną sztukę kawę „Astra Italiano” i zachowa dowód zakupu (warunkiem otrzymania przez zwycięzcę Konkursu nagrody, jest przedstawienie dowodu zakupu ww. produktu Organizatorowi) oraz dokona zgłoszenia konkursowego, o którym mowa w rozdziale drugim niniejszego Regulaminu (zwana dalej: „Uczestnikiem”).

I.6. Konkurs polega na przesłaniu przez Uczestnika poprawnego merytorycznie i najbardziej kreatywnego zgłoszenia, będącego realizacją zadania konkursowego: Dokończ następujące zdanie: „Najlepsza kawa to ta, która…" i oznacz dwie osoby (dalej jako „Zgłoszenie”). Zgłoszenie wysyłane jest wyłącznie w formie komentarza z tekstem pod konkursowym postem, zamieszczonym na oficjalnym fanpage’u Astra Coffee and More w następujących portalach społecznościowych:

• Facebook: https://www.facebook.com/AstraCoffeeAndMore;
• Instagram: https://www.instagram.com/astra_coffee_and_more/
• TikTok: https://www.tiktok.com/@astra_coffee_and_more

(dalej zwane łącznie jako „Portale Społecznościowe”).

I.7. Informacje na temat Konkursu udostępniane są za pośrednictwem ww. Portali Społecznościowych.

I.8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy ani współpracownicy Astra Coffee and More Sp. z o.o., członkowie ich rodzin, jak również inne osoby biorące bezpośredni udział w organizacji Konkursu. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, dzieci, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem.

ROZDZIAŁ II: ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

II.1. Biorąc udział w Konkursie, czyli dodając Zgłoszenie w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu (dostępną pod wskazanym w poście konkursowym linkiem) i akceptuje w pełni jego postanowienia.

II.2. Uczestnik dokonuje Zgłoszenia do Konkursu używając natywnej funkcji komentarza w Portalu Społecznościowym, czyli: dodając komentarz będący realizacją zadania konkursowego (patrz pkt I.6) zawartego w poście konkursowym. Komentarze dodane pod innymi postami na fanpage’ach Organizatora nie będą brane pod uwagę w procesie wyłaniania Zwycięzców.

II.3. Zgłoszenia należy dokonać w okresie trwania Konkursu (patrz pkt I.3.). . Zgłoszenia z godziną i datą niemieszczącymi się w granicach czasu trwania Konkursu nie będą brane pod uwagę w wyborze zwycięzców Konkursu.

II.4. Zgłoszenia z profili fikcyjnych, nieosobowych (np. profili firmowych, fanpage’ów), zdublowanych i jakkolwiek inaczej naruszających regulamin Portalu Społecznościowego, nie będą brane pod uwagę w wyłanianiu zwycięzców Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji profili, a co za tym idzie - wykluczania profili, co do których ma wątpliwości (np. istnieje uzasadnione podejrzenie, że profil jest fikcyjny) i usuwania Zgłoszeń, które jego zdaniem w jakikolwiek sposób naruszają regulamin Konkursu lub regulamin danego Portalu Społecznościowego, bez powiadamiania o tym autora Zgłoszenia. Decyzja Organizatora jest ostateczna.

II.5. W trakcie trwania Konkursu, Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy, czyli: dodać dowolną liczbę komentarzy, niemniej jednak jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę w Konkursie.

II.6. A. Każdy Uczestnik dokonujący Zgłoszenia do Konkursu (dalej także jako „Utwór”) oświadcza, że jest autorem Zgłoszeniu oraz posiada pełnię praw autorskich do Utworu, który został użyty w Konkursie z zastrzeżeniem pkt II. 6. B. poniżej. W przypadku, gdy Uczestnik użył w Zgłoszeniu utworów cudzych, Uczestnik ten oświadcza również, że posiada zgodę autora na użycie tych Utworów, jak również, że wykorzystanie tego Utworu (w tym utworu zależnego) do udziału Konkursie nie narusza praw osób trzecich.

II.6. B. Zgodnie z art. 921 § 3 k.c. Organizator zastrzega, iż nabywa prawa autorskie do Utworu z chwilą wydania nagrody. Na mocy niniejszego postanowienia, Uczestnicy będący zwycięzcami Konkursu, z momentem przekazania nagrody, przenoszą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Utworu, którego użyli w Konkursie, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

II.6. C. Ponadto, nagrodzeni Uczestnicy udzielają Organizatorowi zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek Utworu, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami.

II.6. D. Organizator ma prawo korzystać i rozpowszechniać Utwór oraz jego opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem autorów.

II.6. E. Wydana, uzyskana w Konkursie nagroda stanowi wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do Utworu oraz za udzielenie stosownych zezwoleń, o których mowa w całym pkt II.6.

II.6. Nagrodzonym Uczestnikom nie przysługuje żadne odrębne wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich.

II.6. F. Co do Utworów Uczestników nienagrodzonych, z momentem zgłoszenia tych Utworu w Konkursie udzielają oni Organizatorowi nieograniczonej terytorialnie licencji niewyłącznej do korzystania z tych Utworów na polach eksploatacji wskazanych w ustępie II. 6. B. powyżej, przez cały okres trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu.

II.7. Jury wyłoni Zwycięzców Konkursu spośród wszystkich poprawnie dokonanych i merytorycznych Zgłoszeń, najpóźniej do 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Konkursu. Organizator zastrzega sobie możliwość do zmiany czasu trwania Konkursu.

II.8. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez natywną funkcję Portalu Społecznościowego, za pośrednictwem którego dokonali Zgłoszenia - albo poprzez wiadomość prywatną albo poprzez komentarz do dodanego przez nich komentarza czyli Zgłoszenia.

II.9. W treści wiadomości prywatnej lub odpowiedzi na komentarz wysłanych za pośrednictwem Portalu Społecznościowego, Organizator wezwie Zwycięzcę do przekazania danych niezbędnych do odbioru nagrody, tj.:

1. imię i nazwisko,
2. numer telefonu,
3. adres zamieszkania - ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość,
4. skan dowodu zakupu (patrz pkt I.5.).

II.10. Organizator czeka na odpowiedź Zwycięzcy tydzień, czyli 7 dni kalendarzowych. Jeśli Organizator nie otrzyma od Zwycięzcy wiadomości z podaniem danych osobowych niezbędnych do wydania nagrody, dane Zgłoszenie zostaje wyeliminowane z listy Zwycięzców.

II.11. W przypadku wyeliminowania Zwycięzcy z listy nagrodzonych, jury wybiera innego Zwycięzcę. Uczestnik ten zostanie powiadomiony o dołączeniu do listy nagrodzonych zwycięzców tą samą drogą, co pierwotny Zwycięzca i wezwany do przekazania swoich danych osobowych, zgodnie z pkt. II. 10 w ciągu tygodnia. W przypadku nieprzesłania poprawnie wypełnionej deklaracji w terminie również przez drugiego w kolejności Zwycięzcę, nagroda przepada na rzecz Organizatora.

ROZDZIAŁ III: NAGRODY

III.1. Organizator przyzna zwycięzcom Konkursu następujące nagrody:

• zwycięzca Konkursu, który zajął w nim pierwsze miejsce, otrzyma nagrodę: Ekspres do kawy o wartości 550 zł,
• zwycięzca Konkursu, który zajął w nim drugie miejsce otrzyma nagrodę: Młynek do kawy o wartości 180 zł

III.2. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.

III.3. Nagrody zostaną wydane zwycięzcom Konkursu w ciągu 20 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo wypełnionej deklaracji, zgodnie z pkt II.10 Regulaminu.

III.4. Nagrody zostaną przesłane za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej na adres wskazany przez danego zwycięzcę Konkursu w odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez Organizatora.

III.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.

III.6. Nagrody nieodebrane przez zwycięzców Konkursu podlegają przepadkowi na rzecz Organizatora.

ROZDZIAŁ IV: REKLAMACJE

1. 1. Uczestnicy mogą składać reklamacje w formie:

- pisemnej, na adres siedziby Organizatora, tj.: Astra Coffee and More Sp. z o.o., ul. Kawowa 12, Starczanowo 62-330 Nekla, z dopiskiem na kopercie "Zacznij dzień po Włosku",

- wiadomości e-mail, na adres: bok@astra.com.pl

2. 2. W treści reklamacji należy podać swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail użyty w Konkursie).
3. 3. Organizator zobowiązuje się odpowiedzieć na reklamację pisemnie w ciągu 14 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji.

ROZDZIAŁ V: DANE OSOBOWE

V.1. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są wyłącznie w ramach i na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Konkursu - zgodnie z wymogami w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia danych, które zostały określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), jak również zgodnie z wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.

V.2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

V.3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), konieczność spełnienia przez Organizatora obowiązków prawnych, w tym podatkowych (patrz pkt III.3) (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a także prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na zabezpieczeniu informacji w przypadku dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V.4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych – w formie wyraźnego działania potwierdzającego przyzwolenie na przetwarzanie jego danych - które obejmuje przesłanie Zgłoszenia konkursowego oraz - w przypadku zwycięzców Konkursu - podanie danych osobowych niezbędnych do wydania nagrody.

V.5. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, a po jego zakończeniu (w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na zabezpieczeniu informacji w przypadku dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych) do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń Uczestników wobec Organizatora. Ponadto dane Uczestników, którzy są zwycięzcami Konkursu – przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów podatkowych w związku z rozliczaniem nagród w Konkursie.

V.6. Udział w Konkursie i tym samym podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, do rozstrzygnięcia Konkursu, wydania Nagród w Konkursie oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji związanych z Konkursem, jak również na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości księgowej i podatkowej – zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania czy sprostowania, a także prawo do zażądania ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

V.7. Powyższe uprawnienia mogą być realizowane poprzez wysłanie email na adres:

V.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdemu Uczestnikowi przysługuje skarga do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V.9. Administrator danych osobowych przekazuje dane Uczestników podmiotom, którym powierzył przeprowadzenie Konkursu oraz wysyłkę Nagród. Dane Uczestników mogą być przesłane podmiotom świadczącym usługi prawne w przypadku ewentualnych sporów na tle Konkursu. Dane mogą też być udostępnianie podmiotom upoważnionym do tego z mocy prawa.

ROZDZIAŁ VI: POZOSTAŁE

W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.